Guía práctica para importar equipos industriales desde Estados Unidos a Perú: documentos obligatorios, clasificación arancelaria (HS), cálculo de aranceles e IGV, certificaciones habituales y errores típicos. Descubra cómo First Technology Inc. actúa como “ventanilla única” para coordinar compras, logística y nacionalización sin fricciones.
Introducción
Importar equipos industriales desde EE.UU. a Perú puede impulsar productividad y calidad, pero también expone a riesgos: documentos incompletos, HS mal declarado, demoras en puerto o costos inesperados por demurrage/detention. La diferencia entre una importación fluida y un sobrecosto está en ejecutar un checklist riguroso desde el día cero y en apoyarse en un operador con control end-to-end.
A continuación encontrará un paso a paso operativo, las fórmulas y bases que afectan el costo final, errores frecuentes y un checklist descargable (estructura) para estandarizar su proceso. Además, explicamos cómo First Technology Inc. funciona como ventanilla única: desde la compra en EE.UU., consolidación y seguros, hasta el despacho aduanero y la entrega en su planta.
Lecturas relacionadas de apoyo:
• Importar desde EE. UU.: claves para planificar costos
• Aranceles de EE. UU. y sus consecuencias
• Opciones de financiamiento para maquinaria industrial
• Proyectos industriales llave en mano
Checklist documental mínimo (antes de embarcar)
1) Documentos comerciales
- Factura Comercial (Commercial Invoice)
- Emisor/receptor, Incoterm (EXW/FOB/CIF/DDP), moneda, valor unitario/total, condiciones de pago.
- Descripción técnica clara (marca, modelo, serie si aplica).
- Lista de Empaque (Packing List)
- Bultos, dimensiones, peso bruto/neto, tipo de embalaje, contenido por bulto.
- Código HS sugerido (6–10 dígitos)
- Con base técnica y catálogos del fabricante. Se validará en Perú.
- Certificado de Origen (si aplica a preferencias arancelarias).
- Proforma/Contrato de compra (opcional, útil para auditoría interna).
2) Documentos de transporte
- B/L – Bill of Lading (marítimo) u AWB – Air Waybill (aéreo)
- Consignee, Notify, puerto de carga/descarga, número de contenedor (marítimo), términos del flete.
- Original o Telex Release definido desde origen.
- Seguro de carga (póliza/certificado, valor asegurable y cobertura).
- Instrucciones de embarque (SLI) para forwarder/exportador en EE.UU.
3) Soportes técnicos y de cumplimiento
- Fichas técnicas / Manuales / Catálogos (para validar HS y uso).
- Certificaciones (según producto): UL/CSA/IEC, ISO, hojas MSDS/SDS si aplica, conformidad eléctrica, compatibilidad/instalación.
- Permisos previos (solo si el producto lo requiere).
- Certificados de inspección (pre-embarque o en origen, si se exige contractualmente).
Clasificación arancelaria (HS) y base tributaria
- Validar HS con documentación técnica (marca, modelo, uso, potencia, material).
- Base aduanera (CIF) = FOB + Flete + Seguro.
- Arancel Ad Valorem = % según HS aplicado sobre CIF.
- Base IGV (Perú) = CIF + Arancel (+ ISC si aplica).
- IGV = 18% × Base IGV.
- Otros: percepciones/tasas cuando correspondan al régimen vigente.
- Costos en destino (no tributarios): terminal (THC), almacenajes, desconsolidación, agente de aduanas, transporte interno, seguros locales.
Para entender el costo total puesto en planta, revise nuestra guía de landed cost paso a paso (contacte a su ejecutivo).
Errores típicos (y cómo evitarlos)
- HS “estimado” sin validar → arancel/IGV mal calculados.
- Mitigación: validación técnica previa + agente aduanero alineado.
- Mitigación: validación técnica previa + agente aduanero alineado.
- Incoterm inconsistente entre factura y B/L → reclamos y demoras.
- Mitigación: unificar Incoterm por contrato y reflejarlo en todos los documentos.
- Mitigación: unificar Incoterm por contrato y reflejarlo en todos los documentos.
- BL sin Telex Release a tiempo → días libres consumidos en puerto.
- Mitigación: coordinar Telex Release antes de la llegada; pagos listos.
- Mitigación: coordinar Telex Release antes de la llegada; pagos listos.
- Seguro insuficiente → pérdidas no recuperables.
- Mitigación: póliza con cobertura “all risks” y valor asegurable correcto.
- Mitigación: póliza con cobertura “all risks” y valor asegurable correcto.
- Faltantes en Packing List → aforos y diferencias de valoración.
- Mitigación: control cruzado con fabricante y fotos del embalaje.
- Mitigación: control cruzado con fabricante y fotos del embalaje.
- Sin plan de drayage y gate-in → detention y storage.
- Mitigación: cita de retiro y devolución reservadas con antelación.
- Mitigación: cita de retiro y devolución reservadas con antelación.
Cómo blindar días libres y evitar sobrecostos: ver demurrage, detention y storage en nuestra guía operativa (consulte a su ejecutivo).
Rol de First Technology Inc. como “ventanilla única”
First Technology Inc. centraliza su importación para que usted tenga un solo punto de contacto:
- Procurement y validación técnica: búsqueda, negociación con fabricantes en EE.UU. y asignación HS preliminar con soporte documental.
- Modelado de costos antes de cotizar: simulación de arancel + IGV + cargos y sensibilidad de flete/tipo de cambio.
- Logística y seguros: booking, póliza “all risks”, coordinación de Telex Release y free time.
- Aduanas y cumplimiento: pre-alerta, despacho, liquidación de tributos y gestión documental.
- Consolidación y entrega final: retiros múltiples de proveedores, control de demoras y gate-in oportuno.
- Financiamiento: alternativas de crédito para sincronizar caja con recepción de equipos.
Profundice en:
• Opciones de financiamiento para adquirir maquinaria industrial
• Proyectos industriales llave en mano
Mini-plantilla de control (copiable)
- Invoice con Incoterm, descripción técnica y valores correctos
- Packing List con bultos, pesos y dimensiones
- HS validado con ficha técnica
- B/L/AWB final + Telex Release confirmado
- Póliza de seguro y valor asegurable
- Estimación de CIF, arancel, IGV y cargos de destino
- Free time (demurrage/detention/storage) por escrito
- Agente aduanas con expediente completo (pre-alerta)
- Drayage reservado (retiro y devolución)
- Plan de contingencia (fletero alterno / turnos extendidos)
Preguntas frecuentes
¿El IGV pagado en importación es crédito fiscal?
Para contribuyentes afectos al IGV, el IGV de importación suele ser crédito fiscal, sujeto al régimen vigente y cumplimiento de requisitos formales. Verifique con su asesor tributario.
¿Conviene comprar FOB o CIF?
FOB le da control sobre flete/seguro y free time; CIF puede simplificar origen. Compare escenarios y costos totales antes de decidir.
¿Cuántos días libres debo negociar?
Como referencia: demurrage 7–10 días, detention 10–14 días, storage 3–5 días (según puerto/temporada). Documente por escrito.
¿Qué pasa si cambia la clasificación arancelaria?
Se ajustarán tributos y puede haber multas si hubo error material. Reduzca el riesgo con validación técnica y soporte del fabricante.
¿Puedo consolidar compras de varios proveedores?
Sí. Es una de las mejores prácticas para reducir flete y costos de destino. First Technology Inc. coordina la consolidación y la trazabilidad.
Conclusión
Una importación exitosa no empieza en el puerto; comienza en la proforma. Con un checklist disciplinado, validación temprana del HS, control documental y coordinación de free time, su empresa evita sobrecostos y protege el margen.
El modelo de ventanilla única de First Technology Inc. integra compras, logística, aduanas y financiamiento para que cada importación desde EE.UU. llegue a Perú en tiempo, forma y costo.
Tabla de contenidos
- Introducción
- Checklist documental mínimo (antes de embarcar)
- Clasificación arancelaria y base tributaria
- Errores típicos (y cómo evitarlos)
- Paso a paso operativo (timeline)
- Rol de First Technology Inc. como “ventanilla única”
- Mini-plantilla de control
- Preguntas frecuentes
- Conclusión
¿Por qué usar los servicios de Suministros de First Technology Inc?
- ¿El fabricante de EE.UU. no le ofrece el crédito o los términos que su empresa necesita?
- ¿Quiere consolidar embarques para tener un menor costo de flete y seguro?
- ¿Necesita coordinar y efectuar compras en los EE.UU.?
- ¿No encuentra los repuestos para su maquinaria ya que ya no existe el fabricante o la parte esta descontinuada o es obsoleta?
- ¿Necesita financiamiento?
- ¿Necesita apoyo para negociar precios?
- ¿Necesita proveedores alternativos?
En First Technology Inc nos dedicamos en atender las necesidades de suministros y abastecimiento de bienes y servicios industriales de empresas latinoamericanas y del Caribe, principalmente aquellas dedicadas a las actividades de Minería, Petróleo y Gas, Química, Generación y Distribución de Electricidad, Metalmecánica, Agroindustria, Alimentos, Plásticos y Cementos.
First Technology, Inc. puede apoyarle con el abastecimiento y distribución de diversas líneas y servicios industriales. Contáctenos.
